DÖRDÜNCÜ KISIM
Noterlik Dairesinin Çalışma Şekli

Sözleşme ve sicil tutma zorunluğu

 

Madde 12- Noter katibi veya adayı ile yapılacak sözleşme dört nüsha olarak düzenlenir ve onbeş gün içinde noter odası ile bölge çalışma müdürlüğüne birer nüshası gönderilir. Diğer nüshalardan biryisi noterde diğeri katip veya adayda kalır. Bu sözleşmelerin notere onaylattırılması zorunludur.

 

Noter odasına gönderilen sözleşmeye 9. maddeye göre aranan belgelerin noter tarafından özel olarak onaylanmış birer örneği de eklenir. Katip adayının yeterliliğini bildiren rapor ile birlikte yeniden katip sözleşmesi yapılmışsa bir örneği gönderilir, yapılmamışsa, aday sözleşmesinin katiplik sözleşmesi halinde devam ettiği de odaya bildirilir.

 

Keza, aday veya katip sözleşmesi herhangi bir sebeple ortadan kalkarsa durumunun yine odaya bildirilmesi şarttır.

 

Noter odası, bu değişiklikleri odada tutulan özel dosyalarda saklamak zorundadır.

 

Noterler, çalıştıracakları katip adayları ve katiplerin ahlaki, mesleki bilgi, işe bağlılığı, iş sahipleri ile ilişkileri durumlarını gösterir ve terfie esas olacak ve noter tarafından bir nüsha olarak düzenlenecek gizli sicil fişini her yılın Ocak ayının sonuncu günü akşamına kadar bağlı bulunduğu noter odasına göndermeye mecburdur. (Örnek 2)

 

Bu rapor ve gizli sicil fişlerine istinaden bölge içindeki noterlikler katiplerinin sicilleri bu Yönetmelik hükümleri dairesince odalarda tutulur.