ÜÇÜNCÜ KISIM
Noterlik Dairesinin İç Düzeni

Noterlik dairesinin bölümleri

 

Madde 6- Noterlik dairesi, noterliğin sürekli faaliyet gösterdiği yer olup noter çalışma, servisler, bekleme ve arşiv bölümlerinden oluşur.

 

Her daire, o yerdeki noterlik işlerinin yoğunluğu göz önünde tutularak, işlerin rahat görülmesini sağlayacak ve iş sahiplerinin kolaylıkla işlerini gördürebilecekleri nitelikte olmalıdır.

 

Noterlik dairesi bağımsız bir bina olabileceği gibi bir binanın bir dairesi veya bir dairenin münasip bir bölümü de olabilir.

 

a) Noter çalışma bölümü:

 

Noterlik dairesinde noterin oturduğu yerdir. Daire içinde ayrı bir oda olabileceği gibi aynı mahalde icabı hale göre ve noterlerin tensip edeceği şekilde diğer mahallerden ayrılmış bir bölümde olabilir.

 

Şu kadarki; noter odası imkan nisbetinde diğer bölümlerle irtibatlı ve bölümleri daimi surette gözetim altında bulundurabilecek durumda olur.

 

b) Servisler Bölümü:

 

Noterlik işlemlerinin görüldüğü ve personelin çalıştığı yerdir. Başkatiplik, hesap işleri, vezne, yazı işleri ve tebligat işleri servislerinden oluşur.

 

Servislerle bekleme bölümlerinin birbirine karışmamasına dikkat olunur.

 

İş yoğunluğu ve noterliğin sınıfı gözönünde tutularak servisleri azaltma ve çoğaltma noterin takdir ve yetkisi içindedir.

 

c) Bekleme Bölümü:

 

İş sahiplerinin işlerini gördürürken bekleyecekleri yerdir.

 

İş Kanununa göre, iş yerinde asgari ücreti, çalışma saatlerini belirten bir levha ile çalışanları ve sıfatlarını bildiren levha asılır.

 

d) Arşiv Bölümü:

 

Noterlik evrak ve defterlerinden kanun ve tüzüklerin tespit ettiği süreler sonuna kadar saklanması öngörülen bilcümle kağıt, defter vs. nin saklandığı yere arşiv bölümü denir.

 

Bu bölüm noterlik dairesinin içinde olabileceği gibi daire dışında bir yerde de olabilir.